No.01
人工登打耗時
每天收到大量 PDF、圖片與掃描文件，資料仍需逐筆輸入到 ERP 或 Excel。
隱藏成本
每月 16 小時被打字吃掉
Pain Points
文件很多，真正麻煩的是資料不能直接用。
掃描完不能直接匯入 ERP、辨識完還要人工校對、抽完欄位還要再清洗格式，真正的痛點不在文字辨識，而在資料可用度。
No.02
格式不一致
不同供應商、客戶與部門使用不同格式，整理成標準資料表格很耗時。
隱藏成本
每張額外整理 30 秒以上
No.03
ERP 匯入前處理繁瑣
即使已有 ERP，前端文件資料仍需人工清理、對欄位、檢查格式才能匯入。
隱藏成本
每次匯入前 1–2 小時清洗
Annual Cost
以一家每月處理 100 張單據的中型企業計算，這些痛點每年累積：
200 小時
人工作業時間被吃掉
NT$ 60K
相當於一位兼職人員年薪
25 天
月底加班、申報季延遲
Two Ways of Working
從人工整理，
到自動化整理。
以每月 100 張單據為例，
從 16 小時的人工登打，變成 1 小時的上傳與覆核。
現在這樣
每張單據都要從頭打字一次
- ·
100 張單據 × 5 欄位 × 2 分鐘
每月人工登打約 16.7 小時
- ·
人工出錯率 3–5%
每張錯誤都要回查、修改、覆核
- ·
ERP 匯入前還要再整理一輪
欄位順序、必填、格式都得手動對
換成這樣
上傳完，下一個流程就能接手
- ·
每張 30 秒讀取完畢
每月實際處理約 1 小時，省 15.7 小時
- ·
只看 5% 低信心欄位
系統標示待覆核項目，不必整份重讀
- ·
直接輸出 ERP 匯入格式
欄位順序、必填、格式都已對齊
Core Capabilities
從辨識到匯出，一次完成
四個能力堆疊起來，把文件從圖片變成 ERP 可用的結構化資料。
01
文件自動辨識
支援 PDF、圖片、掃描檔、多頁文件、表格、印章與簽名，判斷出貨單、報價單、發票、合約等文件類型。
02
關鍵欄位抽取
不只把文字讀出來，而是抓出企業真正要用的欄位：客戶、日期、金額、品項、稅額、付款條件等。
03
資料清洗與檢查
日期、金額、統編格式自動標準化；缺漏與異常欄位自動標示，重複文件自動偵測。
04
Excel / ERP 匯出
依 ERP 指定欄位順序、名稱與格式輸出，匯出前自動驗證。從文件到 ERP 匯入格式，一次整理完成。
Eight Modules
八個產品模組，覆蓋文件處理全流程
Docurio Capture
文件上傳與擷取
拖拉、批次、Email 收件、雲端硬碟、手機拍照多入口。
Docurio Classify
文件分類
自動判斷出貨單、報價單、發票、合約等類型，多文件包自動拆分。
Docurio Extract
欄位抽取
關鍵欄位、表格明細、品項、金額、稅額、印章與簽名偵測。
Docurio Clean
資料清洗與驗證
日期金額格式統一、統編檢查、缺漏與重複偵測、低信心標記。
Docurio Review
人工校對與審核
原文影像與抽取欄位左右對照，只看系統標示的風險欄位。
Docurio Export
Excel 與 ERP 匯出
自訂欄位模板、ERP 匯入格式、批次與版本管理。
Docurio Connect
系統串接
API、Webhook、Email inbox、雲端硬碟匯入，與 Credio 串接。
Docurio Insight
文件資料洞察
處理量統計、供應商往來、合約到期提醒、異常文件追蹤。
Social Proof
已經有這些團隊在用 Docurio整理文件
Pilot 階段與早期合作對象的真實使用情況。
12,500+
份文件處理
Pilot 階段累計
8
合作企業
含 3 家記帳士事務所
96%
辨識準確率
含人工校對標示
38h
月省人工時數
平均每家合作企業
以前每天要打 50 張供應商發票進 ERP，現在 Docurio 跑完我只要花 10 分鐘確認異常欄位，每天省 2 小時。
李小姐
貿易公司 · 財務行政
我們有試過自己接 OCR API，但欄位抽取、清洗、ERP 對應都要自己寫。Docurio 直接把整套流程做完，省下 3 個月開發時間。
王經理
製造業 · IT 主管
月底整理客戶憑證最痛苦，現在把客戶 PDF 上傳 Docurio 分類完，再人工抽查就好，憑證整理時間從 3 天縮到 1 天。
陳會計師
記帳士事務所 · 主持人
以上為 Pilot 階段合作對象示意回饋，姓名以化名表示以保護隱私。
Use Cases
第一階段主打的三個場景
選擇企業最有感、最容易導入的三個場景作為起點。其他場景可在後續階段陸續展開。
Scene 01
小型企業 · 會計助理 · 記帳士
發票憑證整理
上傳發票、收據、憑證，自動抽取發票號碼、日期、買賣方統編、金額、稅額，判斷進項／銷項，匯出 Excel 或同步至 Credio。
Scene 02
貿易商 · 製造業 · 業務團隊
報價單與出貨單轉 Excel
不同格式的報價單與出貨單，自動抽取客戶、日期、品項、單價、總額、付款條件，整理成可比價、可追蹤的同一份資料表。
Scene 03
ERP 已建置的中小企業
ERP 匯入前資料整理
選擇 ERP 匯入模板，上傳文件後系統自動轉換成指定欄位名稱與順序，檢查必填欄位後下載匯入檔。
ROI Calculator
算算看 Docurio 能幫你省多少時間
拖動滑桿，看看以你的文件量，每月可以節省多少人工作業時間與人力成本。
100 張 / 月
10 張 500 張
人工處理
6.7 小時
每張約 4 分鐘（含整理）
Docurio 處理
0.9 小時
含 5% 人工校對
每月可省
5.8 小時
約 NT$ 1,740
每年可省人力時數
70 小時
≒ 9 個工作天的人力產能
每年可省人力成本
NT$ 20,880
隨單據量越大，效益越顯著
試算以每張單據人工處理 4 分鐘、時薪 NT$ 300（含勞健保的實際人力成本）計算，不含錯誤回查、ERP 對欄位、訓練成本等隱藏成本。
Who is this for
哪些團隊最受益
Docurio 為文件量大、需要把資料整理進系統的企業設計。如果你符合下列任何一種情況，可以聊聊。
- ▎
貿易商 / 製造業
每天收到大量供應商出貨單、報價單，需要人工登打進 ERP。
- ▎
業務與行政團隊
報價單與訂單格式不一，月底整理客戶交易紀錄費時。
- ▎
記帳士事務所
客戶憑證格式混亂，需要分客戶建檔再轉成標準資料。
- ▎
已有 ERP 的中小企業
ERP 已建置但前端文件資料仍要人工轉 Excel 才能匯入。
How It Works
五個步驟，從文件到 ERP
- 1
上傳文件（拖拉、Email、雲端硬碟、掃描）
- 2
AI 判斷文件類型並自動分類
- 3
抽取關鍵欄位、清洗與標準化
- 4
人工確認低信心欄位
- 5
匯出 Excel 或 ERP 指定格式
What Makes Us Different
我們和一般 OCR 不一樣
市場上 OCR 工具很多。Docurio 的差異化在於：我們不只把文字讀出來。
場景化文件支援
不只說「PDF/JPG」，而是直接支援出貨單、報價單、發票、合約等企業流程文件。
輸出可用資料
不只辨識文字，而是整理成可匯入 ERP 的結構化欄位。
自訂欄位模板
不同公司格式不同，可以建立固定供應商／客戶模板，下次更準。
人工校對體驗
只把低信心欄位交給人，原文影像與抽取資料左右對照，校對快很多。
與 Credio 串接
文件辨識完直接匯入 Credio 建立收支、應收應付，財務流程一條龍。
為台灣企業設計
繁中介面、台灣統編與發票、勞健保憑證、ERP 匯入格式都已內建。
Product Suite
與 Credio 串接，文件變成營運資料
Docurio 把文件變成可用資料，Credio 把資料變成財務洞察。兩者串接後，發票進來→自動辨識→自動建立應收應付→自動更新財務儀表板。
了解 Credio 企業帳務系統 → 1
發票 / 收據 / 憑證
PDF、圖片、掃描檔
2
Docurio 辨識與抽取
日期、金額、統編、品項
3
同步至 Credio
自動建立收支、應收應付
4
財務儀表板更新
現金流、稅務時程、KPI 即時呈現
FAQ
關於 Docurio，常見問題
整理了採購決策者最常問的 10 個問題。沒有解答到的，歡迎透過 LINE 與我們聊聊。
Docurio 是什麼？
Docurio 是 AI 文件辨識與資料整理系統，協助企業將出貨單、報價單、發票憑證與合約書等文件，轉換為可整理、可匯出、可銜接 ERP 的結構化資料。
Docurio 和一般 OCR 工具有什麼不同？
一般 OCR 多半只辨識文字；Docurio 更進一步協助提取關鍵欄位，並整理成 Excel 或 ERP 可使用的格式，例如日期、金額、客戶名稱、品項明細與付款條件。
可以轉成 Excel 嗎？
可以。Docurio 可將辨識後的文件資料整理為 Excel / CSV，方便企業後續對帳、管理、建檔或匯入 ERP。
可以直接銜接 ERP 嗎？
Docurio 可依 ERP 欄位需求整理匯出格式。初期可透過 Excel / CSV 匯入，後續可依企業需求評估 API 或進一步系統串接。
如果辨識錯誤怎麼辦？
Docurio 建議採用 AI 辨識加人工確認流程。使用者可在匯出前檢查與修改資料，系統也可標示需要確認的欄位，降低整份文件重複核對的時間。
支援哪些文件？
Docurio 可應用於企業常見文件，例如出貨單、報價單、發票憑證、收據、訂購單、採購單、合約書與費用單據。實際支援程度會依文件格式與品質進行評估。
適合哪些企業？
Docurio 適合經常需要處理大量文件與單據資料的企業，例如貿易商、批發商、製造業、專業服務業、財務行政單位、業務助理團隊，以及需要整理 ERP 匯入資料的企業。
Docurio 會取代 ERP 嗎？
不會。Docurio 是 ERP 前端的文件資料整理工具，協助企業將文件中的資料整理成 ERP、Excel 或內部流程可使用的格式，減少人工登打與匯入前整理時間。
上傳的資料安全嗎？
Docurio 重視企業文件與資料安全。產品設計將逐步支援權限控管、操作紀錄、資料存取管理與安全傳輸機制，協助企業在使用 AI 文件處理時保有清楚的資料管理邊界。
如何開始使用？
您可以先申請試用，或提供常見文件範例進行格式評估。我們會協助確認 Docurio 是否適合您的文件類型與資料整理流程。
還有其他問題？ 查看完整常見 QA →